A hatósági erkölcsi bizonyítványt - állampolgárságtól függetlenül - az érintett természetes személy vagy az ő nevében meghatalmazással a meghatalmazott személy kérheti ki.
A hatósági erkölcsi bizonyítvány egyetlen, eredeti példányban készül, abból másodpéldány, másolat jogszabály alapján nem készíthető. A hatósági erkölcsi bizonyítvány a kiállításától számított kilencven napig érvényes. A hatósági erkölcsi bizonyítvány kizárólag magyar nyelven kerül kiállításra. Az okmány fordításáról, illetve a fordítás hitelesítéséről az ügyfélnek kell gondoskodnia, okiratok hivatalos fordítása Debrecen..
